Gabriela Rijić, direktorica FTM-a i autorica ERP platforme KontrolERP, te Iva Stanić, osnivačica IT Factory, udružile su iskustvo iz poslovnih procesa i razvoja softvera u zajednički projekt koji adresira jedan od najtrajnijih problema u proizvodnim kompanijama – rasute i neusklađene podatke.
Gabriela Rijić nije čekala da netko razvije softver koji razumije njenu industriju. Kao direktorica FTM-a, kompanije specijalizirane za prozore, vrata i fasadne sustave, suočila se s klasičnim problemom: generalna ERP rješenja nisu razumjela specifičnosti projektne serijske proizvodnje. Odgovor je bio KontrolERP – modularna web platforma razvijena direktno iz operativnog rada FTM-a, danas korištena u kompanijama diljem regije koje rade s aluminijem, PVC-om i fasadnim sustavima. Platforma je formalno zaštićena kao autorsko djelo pri Institutu za intelektualno vlasništvo Bosne i Hercegovine.
“KontrolERP je nastao jer nam generička rješenja nisu mogla dati ono što nam treba – vidljivost nad svakim nalogom, od upita do ugradnje na objektu. Kad jednom izgradite taj operativni temelj, prirodno slijedi pitanje: što dalje s tim podacima”?
Gabriela Rijić
KontrolERP rješava operativnu stranu poslovanja – od upita i radnih naloga do reklamacija i praćenja ugradnje na terenu. No svaka produkcijska platforma, koliko god bila precizna na operativnom nivou, generira podatke koji moraju negdje završiti: u financijskim izvještajima, analizama lagera, praćenju potraživanja, pregledu troškova. I upravo tu nastaje sljedeći izazov – naročito za kompanije koje operativne podatke vode u jednom sustavu, a poslovne knjige u drugom.
Isti artikal u praksi dolazi pod različitim šiframa i nazivima iz više izvora i mora se jednoznačno mapirati na matičnu evidenciju prije nego što je uopće moguće raditi analizu.
Bez tog koraka, izvještaji su nepouzdani, a usklađivanje pada na ljude koji to rade ručno, svaki put iznova.
Upravo iz tog konteksta razvila se suradnja između Gabriele Rijić i Ive Stanić, osnivačice IT Factory-ija, koja kroz IT Factory razvija softverska rješenja koja nastaju iz konkretnih operativnih potreba – od integracija između poslovnih sistema do analitičkih alata i dashboarda koji podržavaju različite računovodstvene platforme, uključujući i SAP Business One.
podatak postoji na tri mjesta. Kad jednom riješite strukturu, sve ostalo – analitika, izvještaji i
automatizacija – dolazi gotovo kao posljedica”.
Iva Stanić
Zajednički su razvili dva komplementarna alata koja čine prirodnu evoluciju KontrolERP ekosustava. Financijski izvještajni sustav daje operativnu sliku poslovanja u realnom vremenu – likvidnost, starenje potraživanja, kretanje lagera, pregled plaća i PDV-a – s jednim filterom perioda koji upravlja svim prikazima i omogućava usporedbu s prethodnim periodom. Aplikacija za upravljanje katalogom artikala rješava problem kvalitete podataka na ulazu: svaka vanjska šifra koja dolazi iz operativnih sistema mora se uskladiti s matičnom evidencijom, a taj proces sada je strukturiran, revidirabilan i djelomično automatiziran. Zajedno, ova dva sloja rješavaju i operativni i podatkovni problem – od unosa i standardizacije podataka do njihove analize i donošenja odluka.
